こんにちは ちょうちです
最近は 少し肌寒くなってきましたね
秋の気配を感じます。。。
本日も KAZHIRO DESIGN オフィスより
お届けさせて頂きます
本日は新築工事の打ち合わせがありました
これから工事をさせて頂くにあたって
最終確認・詰めの段階のお話です
決定事項の再確認
そして共通認識が大切だということを
学ばさせて頂いた打ち合わせでした
私はいつも打ち合わせに臨むにあたって
資料をきちんとそろえて
事前にご質問頂きそうな項目をあらかじめ確認して
用意万端ばっちりという心意気なのですが。。。
実際にはスムーズにはいきません
自分の確認不足からうまれた問題
打ち合わせを進めるにあたって 新しく生まれた問題
いろいろな事態が発生します
『何かが起こる。。。!』という意識で
常に臨機応変に考え・行動することが
必要だと思いました
そして 。。。
気を付けないといけないな と
思っていることが
最近またひとつ増えました
それは。。。相手への伝え方 です
特に大切なポイント が
2つあると思っています
つめは『 言葉 』のチョイスそのものです
最近は少し専門用語も覚えてきて
業者の皆様との会話のなかで
使用してみたくなることがあります
しかし
半端な知識のまま使用すると
『この子は分かってるんだな』と
さらに難易度の高い専門用語で
お話をして下さり。。。
結果的に理解できずにお話を
混乱させてしまう事態を招いてしまいます
当面は 分からないことは分からないと
お伝えして確実に仕事をこなしていけるように
なりたいです
お手数をおかけしますが
今しばらくお付き合いして頂けますと幸いです。。。
つめは『相手の立場になって考える』ことです
自分はきちんと伝えたつもりでいても
相手に伝わっていなかったら
話していないことと同じだからです
自分のなかで自己完結しないで
相手に『話す』というより『伝える』ことを
意識しないといけないな と思いました
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